1. သင်တိုင်းတာသည့်ဒေတာကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်သည့်ကုမ္ပဏီအား ပြောပြပါ။
ဒေတာကို တိုင်းတာပြီးနောက်၊ စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်မှုကို စတင်ရှာဖွေနိုင်ပါသည်။ သင်လိုချင်သော ကြိတ်ဖြတ်စက်၏ သတ်မှတ်ချက်ကို မသိသောကြောင့် အခြားသူများကို တိုက်ရိုက်ပြောပြမည့်အစား သင်တိုင်းတာထားသော ဒေတာကို ပေးလိုက်ပါ။ ပြီးတော့ သင်ထင်တဲ့ သတ်မှတ်ချက်က ထုတ်လုပ်တဲ့ ကုမ္ပဏီရဲ့ သတ်မှတ်ချက်နဲ့ မတူတာ ဖြစ်နိုင်တယ်။ ထို့ကြောင့် သင်သည် သင်တိုင်းတာထားသော အချက်အလက်ကို အခြားသူများကိုသာ ပြောပြရန် လိုအပ်ပြီး ကုမ္ပဏီဝန်ထမ်းများသည် သင်ပေးဆောင်သည့် ဒေတာအပေါ်အခြေခံ၍ ကြိတ်ဖြတ်စက်၏ သတ်မှတ်ချက်များကို သဘာဝကျကျ အကဲဖြတ်နိုင်ပါသည်။
2. သင်ကိုယ်တိုင် တိုင်းတာနိုင်ပါသည်။
သာမာန်အခြေအနေအရ ကြိတ်ခုတ်စက်များသည် ကြိတ်ခွဲစက်များကို စိတ်ကြိုက်ပြုပြင်သည့်အခါ စက်ကိရိယာပေါ်တွင် အသုံးပြုရန်လိုအပ်သော ကြိတ်ဖြတ်စက်များ၏ အနီးစပ်ဆုံးအရွယ်အစားကို ဦးစွာ တိုင်းတာမည်ဖြစ်သည်။ ဟုတ်ပါတယ်၊ ဒီအဆင့်ကို အကောင်အထည်ဖော်ဖို့ ယေဘူယျအားဖြင့် လူတွေအများကြီးလိုအပ်ပါတယ်။ တိကျသောဒေတာကို တိုင်းတာလိုပါက တိုင်းတာမှုပြုလုပ်ရန် တစ်စုံတစ်ဦးကို တောင်းဆိုရမည်ဖြစ်သည်။ နောက်ဆုံးတွင်၊ ဤအတွေ့အကြုံမရှိသူအတွက် အလွန်တိကျသောဒေတာကို တိုင်းတာရန် မဖြစ်နိုင်ပါ။ ကြိတ်ခွဲစက်များကို စိတ်ကြိုက်မတိုင်းတာမီ စက်ရုံများစွာလည်း ရှိပါသည်။ ၎င်းတို့သည် ဝန်ထမ်းများနှင့် ဆက်သွယ်ရန်အတွက် ကြိတ်ခွဲစက်များ ပြုလုပ်သည့် ကုမ္ပဏီထံသို့ တိုက်ရိုက် သွားကြသော်လည်း အမှန်တကယ်မှာ ပိုမို၍ ဒုက္ခရောက်ပါသည်။ အတိအကျဆိုရသော် သင့်တွင် တိုင်းတာမှု၏ အနီးစပ်ဆုံး အရွယ်အစား မရှိပါက၊ ထိုကုမ္ပဏီသည် ထိုသို့သော ကြိတ်ဖြတ်စက်ကို ပြုလုပ်နိုင်မလား မသိပါ။ ဒါဆို မင်းအရင်သွားပြီး တိုင်းတာတယ်။
3. ကုမ္ပဏီကို အတည်ပြုပြီးနောက် ဒေတာကို အတည်ပြုပါ။
အကယ်၍ သင်သည် ကုမ္ပဏီတစ်ခုကို ရွေးချယ်ပြီးပါက၊ သင်တိုင်းတာသည့် ဒေတာသည် တိကျမှုမရှိသည့်အပြင် အခြားသူများ လိုချင်သည့် ဒေတာမဟုတ်သောကြောင့် အဆိုပါကုမ္ပဏီရှိ ဝန်ထမ်းများအား ဒေတာကို အတည်ပြုရန် တောင်းဆိုနိုင်ပါသည်။ ထပ်မံအတည်ပြုပါ။
အတိုချုပ်အားဖြင့်၊ စက်ကိရိယာကို ကြိတ်သည့်အခါ မှန်ကန်သောအရွယ်အစားကို ရွေးချယ်ရန်မှာ အခက်အခဲရှိပြီး အထက်ဖော်ပြပါ အဆင့်သုံးဆင့်သည် သာမန်အဆင့်များဖြစ်ပြီး ဤအဆင့်သုံးဆင့်ကို လိုက်နာနိုင်ပါသည်။
တင်ချိန်- ဇူလိုင် ၂၅-၂၀၁၃